各部门、各单位：
根据《南京工业职业技术大学引进人才科研启动基金(自然科学)管理办法(试行)》(南工校〔2022〕119号)的文件要求，现开展2025年度到期引进人才科研启动基金（自然科学类）结题工作，有关事项通知如下：
一、结题申请
项目负责人登录学校科研管理系统（学校主页—进入信息门户—登录科研管理系统），按照流程认真填报（流程见附件1）。提交结题成果需为项目负责人本人成果，论文成果须可检索且成果中标注唯一校级项目基金编号。科研系统中已审核通过的科研成果无需上传证明材料，系统中未填报、审核的科研成果需上传证明材料。样机、系统或产品等其他形式成果，需提供可证明研究进展的视频或图片等佐证材料。
二、延期申请
此次应办理正常结题但未达到结题要求的项目，由项目负责人在科研管理系统中填写项目延期变更，上传延期申请表，项目原则上只能延期1次，一般不超过1年。
三、其他要求
1.2022年及之前立项逾期未完成的项目，不按要求填写延期申请表或目前仍未达到结题要求的项目将予以撤项。在近3年的年度检查中因各种原因被撤项的各类项目负责人不得再次申报校级科研基金项目。
2.项目负责人根据项目实施情况，如实填报，保证内容真实、数据准确，描述性文字保证客观真实，坚守科研诚信，不随意夸大事实。项目承担学院（部、中心）需对本单位提交材料的真实性、合规性进行审核，并确保按规定日期上报。
3.结题材料统一用A4纸打印，按照封面、项目申请书、项目任务书、中期检查表、延期申请表（延期项目需提供）、结题申请书、项目经费决算表（需由项目负责人到计财处盖章）、项目结题报告、研究成果复印件的顺序，以上除研究成果可用复印件外，其他材料都需用原件装订在内，一式两份，验收通过后再胶装成册（封面用白色铜版纸,材料模板见附件2）。
4.相关学院（部、中心）科研干事于12月4日前完成系统审核，并导出本单位结题项目情况和延期项目汇总表，填写学院撤销项目汇总表（附件3），集中将盖章签字后的结题纸质材料和结题、延期项目汇总表、撤项项目汇总表（一式一份），经学院分管科研领导签字、学院盖章后提交学校科技处，汇总表电子稿发送邮箱2024101473@qq.com。联系人：汤文莉（62425）。
附件：
1.结题申请、延期申请系统填报流程
2.结题、延期材料模板（封面+延期申请表+结题申请表+经费决算表）
3.撤项项目汇总表
4.本次到期结题项目清单
科技处
2025年11月27日
附件2：结题延期材料模板（封面+延期申请表+结题申请表+经费决算表）.zip
