各部门、各单位：
为切实贯彻落实上级和学校有关科研管理制度的规定，进一步规范横向科研项目的管理，按照学校有关工作部署，根据《南京工业职业技术大学横向科研项目管理办法》（南工科技〔2024〕4号）和《南京工业职业技术大学横向科研经费管理办法》（南工校〔2024〕72号），决定开展横向科研项目的结题清理工作。现将有关事项通知如下：
一、清理项目范围
1、已逾合同约定期限但尚未办理结题手续的横向科研项目；
2、结题满两年未结账的横向科研项目。
二、清理工作方式
本次清理工作由各相关二级单位具体实施。各二级单位及时、准确将本次清理工作的有关要求和工作安排传达到位，并采取必要措施，督促、协助项目负责人按要求如期提交结题材料。清理工作按照如下方式进行：
（一）横向科研项目结项清理
凡属已逾合同约定期限但尚未办理结题手续的横向科研项目，项目负责人均须于2024年10月9日前向所在二级单位提交如下材料：
1、填写《南京工业职业技术大学横向科研项目结项清理汇总表》（附件1）、《南京工业职业技术大学横向项目结题申请表》一式3份（须项目负责人及成员签字、项目委托方及所在部门签章）、《南京工业职业技术大学经费决算表》（经计财处审核）一式3份、项目总结或研究成果1份（需对涉及商业秘密的相关内容进行脱密处理），若有委托方验收意见、专家组意见等验收材料，则一并提交。（除附件1外，结题所涉表格均可在科技处、发展合作处网站下载）
2、合同未约定但符合以下条件之一，由项目负责人提交项目结题申请表、项目经费决算表、项目总结报告或研究报告、结题承诺书等材料，经发展合作处处务会审议通过后予以结题。
（1）合同有效期结束满一年，委托方未书面提出任何异议。
（2）合同任务未完成，经合同双方同意签署合同终止协议，报发展合作处备案。
（3）因委托方改制、注销、更名、变更负责人等原因无法提供结题证明材料。
各二级单位科研干事对项目负责人提交的结题材料进行审核，确保项目负责人所提交材料符合结题要求。
（二）横向科研项目经费结转
凡属结题满两年未结账的横向科研项目，结余经费统一转至个人横向科研发展基金，由项目负责人填写《南京工业职业技术大学横向科研项目经费结转汇总表》（附件2），发展合作处审核后提交相关部门予以办理。
各二级单位科研干事对项目负责人提交的经费结转申请进行审核，确保项目负责人所提交项目符合经费结转条件。
（三）汇总提交结题、结转材料
请各二级单位对项目负责人提交的结题、结转材料进行汇总核对，于2024年10月15日将项目结题材料纸质版、《南京工业职业技术大学横向科研项目结项清理汇总表》（附件1）和《南京工业职业技术大学横向科研项目经费结转汇总表》（附件2）提交发展合作处（行政楼316办公室），附件1、附件2电子版请分别发送至具体业务办理联系人邮箱。
横向科研项目结题办理联系人：姚相宜，联系电话：67717，邮箱：2022301309@niit.edu.cn。
横向科研项目经费结转办理联系人：安婧，联系电话：65256，邮箱：anj@niit.edu.cn。
（四）特殊情况处理
横向科研项目负责人已离职或已退休的，由所在二级单位按本通知要求进行清理，并填写《南京工业职业技术大学横向科研项目执行情况说明书》（见附件3），随其他材料一并报送发展合作处。
三、后续相关工作
对未按本次通知要求提交结题材料的横向科研项目，由发展合作处、计财处按学校有关规定对其财务余额进行处置。
附件：
1、南京工业职业技术大学横向科研项目结项清理汇总表
2、南京工业职业技术大学横向科研项目经费结转汇总表
3、南京工业职业技术大学横向科研项目执行情况说明书
发展合作处
2024年9月20日
