一、教学准备工作

1.课表准备：请各学院（部）、工程技术实训中心（以下简称“各部门”） 2月25日（周日）12:00前完成教师的课表、进程表、点名册及班级的课表、进程表、记分册的发放工作。人才培养方案之外的教学安排请及时报备教务处（至少提前1周报备）。

2.教室资源准备：请各部门注意教室卫生、检查多媒体设备、准备好教学用具、张贴好各理实一体化教室课表。

3.教师授课准备：任课教师授课前需准备好课程标准、教案等教学文件，提前到教室测试所需教学设备。

4.各部门督促任课教师开学2周内做好授课计划上传教务系统工作。

二、教材发放工作

1.教务处于2月25日上午9：00开始将教师教材配送至各部门所在教学楼下（具体配送顺序是教二、教四、教五、工程中心、体育馆、双创大楼、大学生活动中心）。请各部门教秘老师按时到各教学楼一楼签字领取。签发教材时请务必要求领用教师在“教材领用单”上签字，签领完毕后由教秘老师将签领单交至教务处。各院部如需清退或补领教材，请于开学第一周内以学院为单位凭教材领用单或证明材料联系郑老师（65176）办理。

2.请各学院通知本学院学生以班级为单位于2月25日（星期日）领取教材（具体安排见附件1:2023/2024学年第二学期教材领用通知）。为保证发放秩序和效率，请督促各班级根据需求按规定时间到指定地点以班级为单位购领教材（班主任可指派学委或班长作为负责人统筹登记全班教材需求情况，并汇总费用，至教材发放场地当场清点核对无误后付款领走。各位同学务必注意财产安全，不要盲目转账给陌生人。付款方式推荐：支付宝）教材购买后如无质量问题避免退换。讲义可以以班级为单位统一至仙林校区的佳印印刷店登记付款印刷。

三.学籍管理工作

1.请各学院做好学生学期注册工作，并于第二周周五前将未注册学生名单报教务处季老师（64059）。

2.请各学院根据上学期已发布的2023级专科学生转专业报名通知要求按时做好学生转专业资格审核、考核工作，具体事宜安排如下：

（1）各学院于2月26日（周一）前完成本院学生转专业申请表的审核和领导签字工作；

（2）如学生的转专业是跨学院的，则需由转出学院领导审核后，由教学办统一于2月26日前将申请表交转入学院领导进行审核；

（3）转入学院于2月27日（周二）前将所有审核通过学生汇总表交教务处季老师（64059）；

（4）为了让学生能更快更好的适应新专业的学习，各学院于2月29日（第一周周四）前完成转专业考核，择优确定转专业名单报教务处季老师（64059），学校拟安排转专业学生在第二周周一进入为期2周的试读。

3.请各学院提醒复学学生在系统完成复学学籍异动后，及时持“复学学生修读申请表”办理特殊课程的修读手续，否则会影响学生课程修读和取得学分。

四、外聘教师管理工作

1.请各部门严格按照学校《外聘兼职教师管理办法》做好本学期外聘教师的聘审及材料报送工作（要提高企业人员作为兼职教师的比例，含高学历、职称的占比等），第二周周五前把外聘教师信息录入教务系统外聘教师模块，录好后从系统导出人才库、审汇表电子稿及纸质稿给教务处于老师（65439）。

2. 第二周周五前提交初聘外聘教师审批材料（纸质稿）及《初聘外聘教师审批材料汇总表》（电子稿）至教务处于老师。

五、成绩管理工作

对上学期期末考试成绩有异议的学生请于开学一周内到课程承担单位提出书面申请，课程承担单位需在开学2周内予以受理。

六、课程选修工作

1.体育俱乐部选课时间为第一周，上课时间从第二周开始，提醒学生选课时要注意与实训课课程冲突可选，与理论课程冲突

可选。

2.本学期已选修的专业选修课、素质拓展选修课程请按选课结果上课（忘记所选课程的同学可登录教务系统查看课程名称及上课周次、时间、地点）。

3.请各部门于第一周前将需要补修专业选修课的在校学生录入教务系统，并联系教务处黄老师把跨专业补选的专业选修课加到相应培养方案中。

七、课程免修、补修和改修工作

1.退伍复学学生请于开学一个月内完成当学期相应课程的线上免修申请。

2.体育保健课申请和公共英语改修申请开学两周内在线上申请，大二学生申请体育保健课必须先进行体育俱乐部选课，选课完毕才能申请体育保健课。

3.2023级专科转专业学生开学后两周内到课程承担单位办理课程补修手续，签字完毕将材料送交教务处。

4.请各学院办理复学学生课程补修时需注意：由于培养方案修订带来课程不开或者学分低于原课程学分等情况进行课程替换，新旧课程名和课程内容完全不一致的，各学院要开专业论证会，并上交“复学学生修读申请表”和学院专业论证材料。

八、补考工作安排

本学期补考工作定于第二、三周进行，请各部门做好补考的考试组织工作（3月1日前在教务系统中完成补考安排）和学生通知工作。

九、其他

1.请各部门通知承担本部门教学任务的校内兼课教师按时提交本学期兼课申请表（需职能部门领导批准），各部门于第一周周五前将兼课申请表收齐后交教务处李天娇老师汇总，没及时提交兼课申请表的老师年底工作量将不予认定。

2.请各部门于第一周前将需要补修专业选修课的在校学生录入教务系统，并于第一周周五前将签字盖章版的专业选修课补选信息统计表和认定表交李天娇老师。

3.请各部门于第一周周五前需将新课、双语课认定申请表、额外工作量申请认定说明、“技术技能拔尖班”的课程改革内容等文件签字盖章后交到李天娇老师。

4.第一天有课教师（尤其外聘教师）准时上课，请各部门做好教学巡查，并请教学秘书将开学第一天的教学秩序和教学开展情况在当天下班前报教务处汤老师（64035）。

附件1：

2023-2024-2学期教材领用通知

关于2023-2024-2学期教材发放相关事宜，做如下安排：

一、教材发放时间地点与相关事项

1.发放时间：2024年2月25日8：00-20:30。

2.发放地点：仙林校区：双创大楼一楼展厅（仙林校区北门旁）

       天堂校区：教学楼108

3.教材发放以班级为单位，每个班级3-5人进发放点领取教材，领书提前自行协调运输工具，售书单位无运输工具借用，不可带行李箱进入领书区域。书籍需当场点清并付款，一旦离开售卖地点，错领、少领教材不再补发。清点结束立即离开发放点，不可逗留。提前到校的班级（领书负责人）可在2月24日12:00-21:00提前到发放地点领取教材（能避开人流、减少拥挤）。

二、教材收款

教材领取时以班级为单位当场收费。

三、收费方式

   支付宝 

   请各班级负责人提前统计好订数以及金额，做好记录。

四、讲义领取方式

   讲义可以以班级为单位由班级负责人统计用量和费用，统一至仙林校区的佳印印刷店登记，并现场付款印刷。因讲义印刷需要周期，建议尽早去登记付款排队等待印刷。

教务处    

2024年2月21日