一、教学准备工作

1.课表准备：请各学院（部）、工程技术实训中心（以下简称“各部门”）于8月28日（周一）下班前完成班级课表的调整工作，并关闭教务系统；人才培养方案之外的教学安排请及时报备教务处（至少提前1周报备）；9月2日（周六）12:00前完成教师的课表、进程表、点名册及班级的课表、进程表、记分册的发放工作。

2.教室资源准备：请各部门注意教室卫生、检查多媒体设备、准备好教学用具、张贴好各理实一体化教室课表。

3.教师授课准备：任课教师授课前需准备好课程标准、教案等教学文件，提前到教室测试所需教学设备。

4.各部门督促任课教师开学2周内做好授课计划上传教务系统工作。

二、教材发放工作

1.教务处于9月2日上午9：00开始将教师教材配送至各部门所在教学楼下（具体配送顺序是教二、教四、教五、工程中心、体育馆、第四餐厅）。请各部门教秘老师按时到各教学楼一楼签字领取。签发教材时请务必要求领用教师在“教材领用单”上签字，签领完毕后由教秘老师将签领单交至教务处。各院部如需清退或补领教材，请于开学第一周内以学院为单位凭教材领用单或证明材料联系郑老师（65176）办理。

2.请各学院通知本学院老生班级以班级为单位于9月3日（星期日）领取教材（具体安排见附件1:2023/2024学年第一学期老生教材领用通知）。请督促各班级按规定时间领取教材并当场清点核对，核对无误后签字确认领走，将教材发至班级每位同学手上。当学期休、复、退学学生请于开学两个月内凭学籍异动通知单到行政楼229办理教材的清退补领，转专业学生请于开学两周内办理教材的退换。需办理退换教材的请勿在教材上做任何标记或写字。

三.学籍管理工作

1.请各学院做好已缴费学生（欠费学生暂缓注册）学期注册工作，并于第二周周五前将未注册学生名单报教务处季老师（64059）。

2.请各学院根据上学期已发布的2022级本科学生转专业报名通知要求按时做好学生转专业资格审核、考核工作，具体事宜安排如下：

（1）各学院于9月4日（周一）前完成本院学生转专业申请表的审核和领导签字工作；

（2）如学生的转专业是跨学院的，则需由转出学院领导审核后，由教学办统一于9月4日前将申请表交转入学院领导进行审核；

（3）转入学院于9月5日（周二）前将所有审核通过学生汇总表交教务处季老师（64059）；

（4）为了让学生能更快更好的适应新专业的学习，各学院于2023年9月7日（第一周周四）前完成转专业考核，择优确定转专业名单报教务处季老师（64059），学校拟安排转专业学生在第二周周一进入为期2周的试读。

3.请各学院提醒复学学生在系统完成复学学籍异动后，及时持“复学学生修读申请表”办理特殊课程的修读手续，否则会影响学生课程修读和取得学分。

4.尽快做好结业转毕业学生的毕业证发放工作。

四、外聘教师管理工作

1.请各部门严格按照学校《外聘兼职教师管理办法》做好本学期外聘教师的聘审及材料报送工作（要提高企业人员作为兼职教师的比例，含高学历、职称的占比等），第二周周五前把外聘教师信息录入教务系统外聘教师模块，录好后从系统导出人才库、审汇表电子稿给教务处于老师。

2. 第二周周五前提交初聘外聘教师审批材料（纸质稿）及《初聘外聘教师审批材料汇总表》（电子稿）至教务处于老师。

五、成绩管理工作

1.对上学期期末考试成绩有异议的学生请于开学一周内到课程承担单位提出书面申请，课程承担单位需在开学2周内予以受理。

2.开学两周内请通知各任课老师录入安排在上学期的假期实践课程成绩（前提保证成绩录入人已设置好）。

3.各院部教秘老师请排查上学期期末成绩和暑假内安排的毕业设计重修成绩是否已完成录入，还未完成的请督促老师马上完成录入。

六、课程选修工作

1.体育俱乐部选课时间是第一周，上课时间是第二周，提醒学生选课时要注意与实训课课程冲突可选，与理论课程冲突

可选。

2.本学期已选修的专业选修课、素质拓展选修课程请按选课结果上课（忘记所选课程的同学可登录教务系统查看课程名称及上课周次、时间、地点）。

3.请各部门于第一周前将需要补修专业选修课的在校学生录入教务系统，并联系教务处黄老师把跨专业补选的专业选修课加到相应培养方案中。

七、课程免修、补修和改修工作

1.退伍复学学生请于开学一个月内完成当学期相应课程的线上免修申请。

2.体育保健课申请和公共英语改修申请开学两周内在线上申请，大二学生申请体育保健课必须先进行体育俱乐部选课，选课完毕才能申请体育保健课。

3.2022级专科转专业学生开学后两周内到课程承担单位办理课程补修手续，签字完毕将材料送交教务处。

4.请各学院办理复学学生课程补修时需注意：由于培养方案修订带来课程不开或者学分低于原课程学分等情况进行课程替换，新旧课程名和课程内容完全不一致的，各学院要开专业论证会，并上交“复学学生修读申请表”和学院专业论证材料。

八、补考工作安排

本学期补考工作定于第二、三周进行，请各部门做好补考的考试组织工作（9月7日前在教务系统中完成补考安排）和学生通知工作。

九、其他

1.请各学院于第一周周五前将签字盖章版的专业开课计划表交李天娇老师备案。

2.请各部门通知承担本部门教学任务的校内兼课教师按时提交本学期兼课申请表（需职能部门领导批准），各部门于第一周周五前将兼课申请表收齐后交教务处李天娇老师汇总，没及时提交兼课申请表的老师年底工作量将不予认定。

3.请各部门于第一周前将需要补修专业选修课的在校学生录入教务系统，并于第一周周五前将签字盖章版的专业选修课补选信息统计表和认定表交李天娇老师。

4.第一天有课教师（尤其外聘教师）准时上课，请各部门做好教学巡查，并请教学秘书将开学第一天的教学秩序和教学开展情况在当天下班前报教务处汤老师（64035）。

附件1：

2023-2024-1学期老生教材领用通知

各学院、班级：

2023/2024学年第一学期20级、21级、22级各班级教材已配备完毕，为了及时、有序、准确的把教材发放到每位学生手中，现将发放教材时间、地点、顺序及注意事项公布如下，请通知各相关班级按时领取。此次教材按班级所属二级学院发放。

一、发放时间：2023年9月3日（星期日）

二、发放地点：仙林校区——体育馆（乒乓球馆）

               天堂校区——教学楼108

三、发放顺序及具体时间段：

四.注意事项：

1. 各学院以行政班级为单位，根据本班学生总数以及本学期课程数目派相应数量的学生前往领取（一般为5-10人左右），由一名同学作为带队负责人签收本班教材。

2. 各班应在各院规定时间段依次排队进出，领取教材时严格听从发放人员指挥，搬走本班位置上的教材，不得随意乱搬、或翻看其他位置上的教材。

3. 教材一律先领至指定核书地点，根据各班配书单明细当场清点核对，清点无误后由负责人签字交单方可离开。班级负责人将书发给每位同学后，还未返校或返校较晚学生的教材由班级负责人或交至班主任处保管，返校后领取，以免遗失。

4. 如发现多书或缺书情况应及时告知发放人员，当场查验，当场退补，其后不办理退补手续。如遇有问题的教材应及时退回，教材不得涂改、写字，否则不予办理。

5. 如有特殊情况不能按时间段领取，可通知教务处，但必须当天16:30前领取。

6. 开学两个月之内当学期各班如有休/退学的学生，本人可以凭学籍异动通知单将当学期全部教材退回至行政楼229教务处郑老师处（本人不在的话可由同学代办理）；当学期复学的学生凭学籍异动通知单于开学两个月内亲自至行政楼229领取教材。（艺术学院的学生请到天堂校区教学办公室找王老师办理）。

教务处

  2023年8月28日