一、教学准备工作

1.课表准备：请各学院（部）、工程技术实训中心（以下简称“各部门”）于8月31日（周日）12:00前完成教师的课表、进程表、点名册及班级的课表、进程表、记分册的发放工作；如有人才培养方案之外的教学安排请及时报备教务处（至少提前1周报备）。

2.教室资源准备：请各部门注意教室卫生、检查多媒体设备、准备好教学用具、张贴好各理实一体化教室课表。

3.教师授课准备：任课教师授课前需准备好课程标准、教案等教学文件，提前到教室测试所需教学设备。

4.各部门督促任课教师开学2周内（9月14日前）做好授课计划上传教务系统工作。

二、教材发放工作

1.各教学单位教学秘书请于8月30日8:30—12:00到双创A座一楼展厅统一领取教师教材与讲义。务必当场按照领取单核对所有教材种类及数量，无误后签字领书。如需清退或补领教师教材，请于开学第两周内以学院为单位联系郑老师（65176）办理。

2.请各学院通知本学院学生以班级为单位到双创大楼A座一楼大厅（仙林校区）和教学楼三楼电梯后空地（天堂校区）领取教材，老生领取时间：8月30日——31日，新生领取时间：9月11日——9月12日（具体安排见附件1:2025-2026-1学期教材领用通知）。为保证发放秩序和效率，请督促各班级根据实际需求按规定时间到指定地点以班级为单位购领教材，采取现场付款领书形式。教材购买后如无质量问题原则上不予退换。讲义可以以班级为单位统一至仙林校区的印刷店登记付款印刷，也可自行印刷，自行印刷的电子文件因涉及版权问题请咨询任课教师。

三.学籍管理工作

1.请各学院做好已缴费学生（欠费学生暂缓注册）学期注册工作，并于第二周周五前将未注册学生名单报教务处季老师（64059）。

2.请各学院根据上学期已发布的2024级本科学生转专业报名通知要求按时做好学生转专业资格审核、考核工作，具体事宜安排如下：

（1）各学院于9月1日（周一）前完成本院学生转专业申请表的审核和领导签字工作；

（2）如学生的转专业是跨学院的，则需由转出学院领导审核后，由教学办统一于9月1日前将申请表交转入学院领导进行审核；

（3）转入学院于9月2日（周二）前将所有审核通过学生汇总表交教务处季老师（64059）；

（4）为了让学生能更快更好的适应新专业的学习，各学院于2025年9月4日（第一周周四）前完成转专业考核，择优确定转专业名单报教务处季老师（64059），学校拟安排转专业学生在第二周周一进入为期2周的试读。

3.请各学院提醒复学学生在系统完成复学学籍异动后，及时持“复学学生修读申请表”办理特殊课程的修读手续，否则会影响学生课程修读和取得学分。

4.尽快做好结业转毕业学生的毕业证发放工作。

四、外聘教师管理工作

1.请各部门严格按照学校《南京工业职业技术大学外聘教师管理办法》做好本学期外聘教师的聘任及材料报送工作，第一周周五前把外聘教师信息录入教务系统外聘教师模块，录好后从系统导出人才库、审汇表电子稿并整理正确后给教务处于老师（65439）。

2. 第一周周五前提交初聘外聘教师审批材料（纸质稿）及《初聘外聘教师审批材料汇总表》（电子稿）至教务处于老师。

五、成绩管理工作

1.各学院（部、中心）教学秘书对上学期期末成绩录入情况进行排查，查看是否还有未录入完成的情况，如有请监督老师于开学前务必完成录入，直到无一遗漏，保证不耽误学生补考和重修报名。

2.对上学期期末考试成绩有异议的学生请于开学一周内到课程承担单位提出书面申请，课程承担单位需在开学2周内予以受理。

3.开学两周内请通知各任课老师录入安排在上学期的假期实践课程成绩（前提保证成绩录入人已设置好）。

六、课程选修工作

1.体育俱乐部选课时间在第一周内，从第二周开始上课，提醒学生选课时要注意与实训课课程冲突可选，与理论课程冲突

可选。

2.本学期已选修的专业选修课、素质拓展选修课程请按选课结果上课（忘记所选课程的同学可登录教务系统查看课程名称及上课周次、时间、地点）。

3.请各部门于第一周前将需要补修专业选修课的在校学生录入教务系统，并联系教务处黄老师把跨专业补选的专业选修课加到相应培养方案中（先将课程添加至培养方案，再给学生补选课程）。

七、课程免修、补修和改修工作    

1.退伍复学学生请于开学一个月内完成当学期相应课程的线上免修申请。

2.体育保健课申请开学两周内在线上申请，大二学生申请体育保健课必须先进行体育俱乐部选课，选课完毕才能申请体育保健课。

3.转专业学生需补修课程的，开学后两周内到课程承担单位办理课程补修手续，签字完毕将材料送交教务处。

4.请各学院办理复学学生课程补修时需注意：由于培养方案修订带来课程不开或者学分低于原课程学分等情况进行课程替换，新旧课程名和课程内容完全不一致的，各学院要开专业论证会，并上交“复学学生修读申请表”和学院专业论证材料，并提醒复学学生务必在上课之前给任课老师出示“复学学生修读申请表”。

八、补考工作安排

本学期补考工作定于第二、三周进行，请各部门做好补考的考试组织工作（9月3日前在教务系统中完成补考安排）和学生通知工作。

九、其他

1.请各学院于第一周周五前将签字盖章版的专业开课计划表交李天娇老师备案。

2.请各部门通知承担本部门教学任务的校内兼课教师按时提交本学期兼课申请表（需职能部门领导批准），各部门于第一周周五前将兼课申请表收齐后交教务处李天娇老师汇总，没及时提交兼课申请表的老师年底工作量将不予认定。

3.请各部门于第一周前将需要补修专业选修课的在校学生录入教务系统，并于第一周周五前将签字盖章版的专业选修课补选信息统计表和认定表交李天娇老师。

4.第一天有课教师（尤其外聘教师）准时上课，请各部门做好教学巡查，并请教学秘书将开学第一天的教学秩序和教学开展情况在当天下班前报教务处汤老师（64035）。

教务处    

2025年8月30日

附件1：

2025-2026-1学期老生教材领用通知

关于教材发放相关事宜，拟做如下安排：

一、教材发放时间地点与相关事项

1.发放时间：2025年8月30日-31日

2.发放地点：

仙林校区：双创大楼A座一楼展厅

天堂校区：教学楼三楼电梯后空地

二、教材收款和领取

为提高领书效率、避免因人员拥挤造成不安全因素，教材领取时尽量以班级为单位当场收费领书。书籍需当场清点并由班级负责人确认签字，清点结束尽快离开发放点，避免逗留。

三、收费方式

支付宝或微信。

集中领取时间过后，开学一个月内，仍可至雪松苑一楼B24室购书（移动营业厅附近）。

教务处    

2025年8月30日

附件2：

2025-2026-1学期新生教材领用通知

关于教材发放相关事宜，拟做如下安排：

一、教材发放时间地点与相关事项

1.发放时间：2025年9月11日- 12日

2.发放地点：

仙林校区：双创大楼A座一楼展厅

天堂校区：教学楼三楼电梯后空地

二、教材收款和领取

为提高领书效率、避免因人员拥挤造成不安全因素，教材领取时尽量以班级为单位当场收费领书。书籍需当场清点并由班级负责人确认签字，清点结束尽快离开发放点，避免逗留。

三、收费方式

支付宝或微信。

集中领取时间过后，开学一个月内，仍可至雪松苑一楼B24室购书（移动营业厅附近）。

教务处  

2025年8月30日